Reparto, Campo Estivo 2011: PAGAMENTI

Latina, 20/2/2011

Oggetto: CAMPO ESTIVO, QUESTIONE PAGAMENTI

Carissimi genitori,

come ben sapete quest’anno vivremo l’esperienza del campo estivo in maniera diversa dal nostro solito. Infatti parteciperemo al campo estivo regionale per squadriglie che si terrà a Prati di Campoli a Veroli (FR) e che si svolgerà dal 22 al 31 luglio, ma noi rimarremo nello stesso luogo fino al 4 agosto per dedicarci solo alle attività di reparto.

La particolarità del campo, unico per l’organizzazione e per le attività che saranno proposte ai ragazzi e per il fatto che si svolge in media una volta ogni dieci anni, implica alcuni problemi riguardo i pagamenti.

Come potete immaginare, il fatto che sia regionale e che sarà un evento a cui parteciperanno 1.400 ragazzi, implica una logistica più rigida(necessità di servizi chimici a noleggio, celle frigorifere, etc…).

Questa lettera è per spiegarvi la questione dei pagamenti.

La quota del campo è di 240€ più i soldi necessari per i quattro giorni successivi, somma che sono tenuti a pagare interamente anche i capi.

Rendendoci conto di non voler pesare troppo con questa spesa economica, il nostro obiettivo è quello di abbassare la quota ad un prezzo accettabile, compreso tra i 150 e i 170€ a persona.

Per fare ciò, come abbiamo spiegato alla riunione dei genitori, saranno fondamentali due cose:

la prima, legata principalmente al rispetto in modo rigido delle scadenze per i pagamenti che vincolano l’iscrizione dei ragazzi, ovvero, non rispettando i termini che troverete di seguito i ragazzi non potranno essere iscritti;

la seconda, impegnerà tutti in un grande sforzo di autofinanziamento, cioè attività che ci permettono di acquisire dei soldi da riutilizzare equamente.

Ovviamente, migliori saranno i risultati di quest’ultimo, più avremo la possibilità di avere una quota calmierata.

I tempi per i pagamenti dettati dall’ A.G.E.S.C.I. Regionali della somma totale di 240€ sono i seguenti:

- 90€ da versare entro e non oltre il 22 febbraio,

- 50€ da versare entro e non oltre il 26 marzo,

- 100€ da versare entro e non oltre il 30 aprile,

A questi si aggiungerà la quota necessaria per i quattro giorni successivi di almeno 20-30€.

Per facilitare la partecipazione di tutti, quello che vi chiediamo è di pagare

- 50 € da versare entro e non oltre il 22 febbraio,

- 50€ da versare entro e non oltre il 26 marzo,

- 50€ da versare entro e non oltre il 30 aprile,

- infine la somma restante in data da concordare.

Perché sia possibile mantenere questa scansione sarà necessario che i suddetti pagamenti avvengano con puntualità ma soprattutto che ci aiutiamo negli autofinanziamenti.

Alla riunione dei genitori abbiamo presentato alcune proposte di autofinanziamento che coinvolgeranno tutto il reparto e alcune che coinvolgeranno il gruppo. Queste attività riguardano:

- la vendita dei biglietti di uno spettacolo teatrale che si terrà il 9 aprile, in collaborazione con la FITA di LT,

- la partecipazione e quindi la vendita di biglietti per una lotteria,

- la sponsorizzazione di “Linea Stile”

Ovviamente sono ben accette da parte vostra proposte che possano incrementare queste attività, per esempio lavoretti di giardinaggio presso le vostre case o qualsiasi cosa pensiate che ci possa essere utile.

Certi della vostra collaborazione, restiamo a vostra completa disposizione.

La Staff

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